Πολιτική Απορρήτου Fox in the Pine

Πολιτική απορρήτου Fox in the Pine

Στο Fox in the Pine δεσμευόμαστε να προστατεύουμε και να σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ)2016/679, της 27ης Απριλίου 2016, και με την ελληνική νομοθεσία, ειδικά τον νόμο Ν. 4624/2019 [Ν. 4624/2019 με μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 τουΕυρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρακαι ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις.], για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικούχαρακτήρα. Η παρούσα πολιτική απορρήτου εξηγεί πότε και γιατί συλλέγουμε προσωπικά στοιχεία, πώς τα χρησιμοποιούμε, τις συνθήκες υπό τις οποίες ενδέχεται να τακοινοποιήσουμε σε τρίτους και πώς τα διατηρούμε ασφαλή. Η Πολιτική Απορρήτου ισχύει για τη χρήση των υπηρεσιών μας και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων μας πουαπορρέουν από την εκτέλεση συμβάσεων. Ισχύει επίσης και για όσους υποβάλουν αίτηση απασχόλησης στo Fox in the Pine Preschool, Kindergarten , Elementary.

Γιατί συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προκειμένου να προσφέρουμε τις εκπαιδευτικές μας υπηρεσίες. Επίσης, συλλέγουμε στοιχεία για τουςπρομηθευτές μας, τους συνεργάτες και αυτούς που αναζητούν εργασία ή εργάζονται στον οργανισμό μας.

Τι είδους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε;

Συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο, τον αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση κατοικίας, επαγγελματική ιδιότητα. Η νομική μας βάση για τη συλλογήδεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η εκπαιδευτική νομοθεσία.

Ενδέχεται, επίσης, να συλλέξουμε σχόλια και ερωτήσεις σας – μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας, εγγράφως και ηλεκτρονικά - με αφορμή ανακοινώσεις μας και δραστηριότητες πουαφορούν υπηρεσίες μας. Από την περιήγηση στους δικτυακούς μας τόπους μπορούμε να συλλέξουμε διευθύνσεις IP (Πρωτόκολλο Διαδικτύου) και διάφορες ενέργειες πουπραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της περιήγησή σας σε αυτούς.

Το Fox in the Pine δεν συλλέγει και δεν επεξεργάζεται ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παράμόνο στις περιπτώσεις που το απαιτεί ρητά διάταξη νόμου και με βάση τις προϋποθέσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Άρθρο 9παράγραφος 2).

Πότε συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν;

Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

Να σας αποστέλλουμε πληροφορίες σχετικά με τις εκπαιδευτικές ή/και άλλες συναφείς υπηρεσίες που λαμβάνετε.

Να σας αποστέλλουμε ανακοινώσεις και πληροφορίες σχετικά με τις εκπαιδευτικές μας υπηρεσίες, τις εκδηλώσεις μας και τις δραστηριότητες της σχολικής ζωής.

Να προβαίνουμε σε ενέργειες σε περιπτώσεις που υπάρχει έννομο και αμοιβαίο συμφέρον.

Να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο και τον χώρο διεξαγωγής σεμιναρίων ή εκδηλώσεων στις οποίες έχετε εγγραφεί.

Να απαντάμε σε φόρμες ‘Επικοινωνήστε μαζί μου’ ή άλλο ηλεκτρονικό έντυπο που συμπληρώσατε σε έναν από τους διαδικτυακούς μας τόπους.

Να παρακολουθούμε και να ανταποκρινόμαστε στα εισερχόμενα αιτήματά (υποστήριξη, email, συνομιλίες ή τηλεφωνικές κλήσεις).

Να εκπληρώνουμε συμβατικές υποχρεώσεις όπως επιβεβαίωση παραγγελιών, στοιχεία άδειας, τιμολόγια, υπενθυμίσεις κλπ.

Να σας ενημερώνουμε σχετικά με ενδεχόμενα προβλήματα στην παροχή των υπηρεσιών μας.

Να επικοινωνούμε μαζί σας στο πλαίσιο διεξαγωγής ερευνών, για να ζητήσουμε τη γνώμη σας για τις υπηρεσίες μας.

Να επεξεργαστούμε μια αίτηση εργασίας.

Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που αφορούν τους μαθητές μας και τους γονείς τους;

για την υποστήριξη της εκπαίδευσης των μαθητών

για την παρακολούθηση και την υποβολή αναφορών σχετικά με την πρόοδο των μαθητών

για την παροχή της κατάλληλης μέριμνας και ιατρικής φροντίδας

για την αξιολόγηση της ποιότητας των εκπαιδευτικών υπηρεσιών μας

Οι κατηγορίες των δεδομένων σχετικά με τους μαθητές μας που συλλέγουμε, τηρούμε και μοιραζόμαστε περιλαμβάνουν:

Προσωπικά στοιχεία (π.χ. όνομα, και στοιχεία επικοινωνίας)

Χαρακτηριστικά (π.χ. εθνότητα, γλώσσα, εθνικότητα, χώρα γέννησης )

Πληροφορίες σχετικά με τις παρουσίες (π.χ. παρουσίες σε μαθήματα, αριθμός απουσιών και αιτίες απουσιών)

Αποτελέσματα αξιολόγησης εθνικού προγράμματος σπουδών

Πληροφορίες σχετικά με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες

Ιατρικά στοιχεία

Συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με βάση τη συγκατάθεση

Σε περίπτωση συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την οποία απαιτείται η συγκατάθεση του υποκειμένου, αυτό θα γίνεται μέσω ειδικού ΕντύπουΣυγκατάθεσης, στο οποίο θα καταγράφεται, θα αποθηκεύεται και θα αποδεικνύεται η συγκατάθεση που δίνεται.

Συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με βάση συμβάσεις

Χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας σχετικά με συμβάσεις και συμφωνίες που έχουμε συνάψει με πελάτες, συνεργάτεςκαι προμηθευτές.

Συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με βάση το έννομο συμφέρον

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εφόσον κριθεί ότι η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων πουεπιδιώκει το Fox in the Pine ως υπεύθυνος επεξεργασίας ή τρίτος, εκτός εάν έναντι των συμφερόντων αυτών υπερισχύει το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οιελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων, ιδίως εάν το υποκείμενο των δεδομένων είναι παιδί.

Για πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν;

Αποθηκεύουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για το διάστημα που κρίνεται αναγκαίο για να εκπληρωθούν οι στόχοι για τους οποίους συλλέχθηκαν, ενώ λαμβάνουμεεπίσης υπόψη μας την ανάγκη να απαντήσουμε σε απορίες σας ή να επιλύσουμε τυχόν προβλήματα, να εκπληρώνουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις που προβλέπονται απότην ισχύουσα νομοθεσία, να είμαστε σε επιφυλακή για τυχόν νομικές αξιώσεις/καταγγελίες, αλλά και για σκοπούς ασφάλειας. [3]

Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για ένα εύλογο διάστημα μετά την τελευταία σας αλληλεπίδραση μαζί μας.Όταν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέχθηκαν, παύουν να είναι απαραίτητα, διαγράφονται με ασφαλή τρόπο. Ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα γιαστατιστικούς σκοπούς, αλλά σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα καθίστανται ανώνυμα.

Tα δικαιώματά σας επί των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν:

Έχετε τα εξής δικαιώματα αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα σας σύμφωνα με τις προϋποθέσεις και τους όρους του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και τηςελληνικής νομοθεσίας:

Το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και διατηρεί το σχολείο μας.

Το δικαίωμα να ζητήσετε από το Fox in the Pine να διορθώσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν εάν είναι ανακριβή ή μη επικαιροποιημένα.

Το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, όταν η τήρησή τους δεν είναι πλέον απαραίτητη για μας, εκτός εάν ισχύουν οιπροϋποθέσεις του Γενικού Κανονισμού και της νομοθεσίας για την περαιτέρω διατήρηση των προσωπικών δεδομένων.

Το δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριντην ανάκλησή της. Για παράδειγμα, τη συγκατάθεση να λαμβάνετε ενημερωτικές ανακοινώσεις.

Εάν επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας σχετικά με τη λήψη ενημερωτικών ανακοινώσεων, μπορείτε να το δηλώσετε στο info@foxinthepine.gr

Σημειωτέον ότι ενδέχεται να εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα του συστήματος και διοικητικές ανακοινώσεις από εμάς όπως επιβεβαιώσεις, μηνύματα του συστήματος καικοινοποιήσεις σχετικά με τις δραστηριότητες του λογαριασμού σας.

Το δικαίωμα να ζητήσετε από το Fox in the Pine να σας παρέχει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και, εφόσον είναι δυνατό, να διαβιβάσει αυτά τα στοιχεία απευθείας σεάλλον υπεύθυνο επεξεργασίας όταν η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεση ή σε σύμβαση.

Το δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό στην περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων, σε περίπτωση διαφωνίας σχετικά με την ακρίβεια ή την επεξεργασία των δεδομένωνπροσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

Το δικαίωμα να εναντιωθείτε/αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, στην περίπτωση που η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται σε έννομοσυμφέρον ή/και στην απευθείας προώθηση υπηρεσιών.

Εάν έχετε απορίες σχετικά με τα Προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων μπορείτε να τις υποβάλετε στην διεύθυνση: info@foxinthepine.gr

Η χρήση των cookies και των ιστοφάρων

Χρησιμοποιούμε cookies και ιστοφάρους (web beacons) προκειμένου να συλλέγουμε πληροφορίες κατά την πλοήγησή σας στους δικτυακούς τόπους του εκπαιδευτικούοργανισμού. Τα web beacons περιλαμβάνουν τυποποιημένα στοιχεία από τον φυλλομετρητή ιστού σας (web browser), όπως π.χ. o τύπος και γλώσσα φυλλομετρητή, ηδιεύθυνση, η διεύθυνση IP σας (Πρωτόκολλο Διαδικτύου), και οι ενέργειες σας στους δικτυακούς τόπους του εκπαιδευτικού οργανισμού, όπως οι ιστοσελίδες πουεπισκεφτήκατε και οι σύνδεσμοι στους οποίους κάνατε ‘κλικ’.

Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται για να βελτιώσουν τη λειτουργία των δικτυακών τόπων και να παρέχουν πληροφορίες από την περιήγηση των χρηστών σε αυτούς, νασυλλέγουν προσωπικά στοιχεία, όπως ο τύπος του φυλλομετρητή και το λειτουργικό σύστημα, η σελίδα παραπομπής, η διαδρομή στο site, το domain του ISP (ΠαρόχουΥπηρεσιών Διαδικτύου) κλπ. με σκοπό να τους γίνει αντιληπτό πώς χρησιμοποιούν οι επισκέπτες έναν δικτυακό τόπο. Τα cookies και οι παρόμοιες τεχνολογίες μας βοηθούν ναπροσαρμόσουμε το δικτυακό μας τόπο στις προσωπικές σας ανάγκες και να εντοπίσουμε και να προλάβουμε απειλές κατά της ασφάλειας και καταχρήσεις. Εάνχρησιμοποιηθούν μεμονωμένα, τα cookies και οι ιστοφάροι δεν μπορούν να σας εντοπίσουν προσωπικά.

Διαβιβάζουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας σε άλλους;

Σε γενικές γραμμές, διαβιβάζουμε τα δεδομένα που αφορούν τους μαθητές μας στα:

σχολεία ή κολλέγια στα οποία φοιτούν οι μαθητές μας όταν αποφοιτήσουν

Υπουργείο Παιδείας

Δεν διαβιβάζουμε, πωλούμε, νοικιάζουμε ή διαπραγματευόμαστε τα στοιχεία σας με τρίτους χωρίς την συγκατάθεσή σας, με εξαίρεση τις παρακάτω υποχρεώσεις:

Τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών που εργάζονται για λογαριασμό μας:

Μπορούμε να διαβιβάσουμε τα στοιχεία σας σε τρίτους και άλλους συνδεδεμένους οργανισμούς με σκοπό να σας παρέχουν υπηρεσίες για λογαριασμό μας με βάση συμβατικήυποχρέωση που έχουν αναλάβει για παροχή υπηρεσιών σε μαθητές ή φοιτητές μας.

Εφόσον απαιτείται από τη νομοθεσία:

Θα κοινοποιούμε τις πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα εφόσον απαιτείται από τον νόμο ή εάν πιστεύουμε ευλόγως ότι η κοινοποίηση είναι αναγκαία για την προστασία τωνδικαιωμάτων του οργανισμού ή/και για τη συμμόρφωση με μια δικαστική διαδικασία, δικαστική απόφαση ή νομική διαδικασία. Ωστόσο, θα λαμβάνουμε κάθε οργανωτικό καιτεχνικό μέτρο για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα θα συνεχίζουν να προστατεύονται.

Χρήση υπεργολάβων (εκτελούντες την επεξεργασία και υπεργολάβοι επεξεργασίας)

Ενδέχεται να αναθέσουμε σε υπεργολάβους την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Καθήκον μας είναι να διασφαλίσουμε ότι θα τηρήσουν την παρούσαΠολιτική Απορρήτου και την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων υπογράφοντας σχετικές ρήτρες για τη σύννομη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.

Εάν ο υπεργολάβος επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα εκτός ΕΕ/EOX, η διαβίβαση θα γίνεται μόνο με τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις που προβλέπει οΓενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ για τη μεταφορά σε τρίτες χώρες ή άλλο ρητά αναφερόμενο νόμιμο έρεισμασχετικά με την μεταφορά δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα.

Τροποποιήσεις στην Πολιτική Απορρήτου

Το Fox in the Pine διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει την παρούσα Δήλωση Απορρήτου ανά πάσα στιγμή. Η εφαρμοστέα έκδοση θα είναι αναρτημένη στους δικτυακούςτόπους μας. Σας παροτρύνουμε να ελέγχετε ενίοτε την Πολιτική Απορρήτου προκειμένου να βεβαιώνεστε ότι συμφωνείτε με τις τροποποιήσεις.

Εάν γίνουν τροποποιήσεις που μεταβάλλουν σημαντικά τις πρακτικές απορρήτου μας, θα σας ενημερώσουμε με email ή θα αναρτήσουμε μια ανακοίνωση στους δικτυακούςτόπους μας προτούτεθούν σε ισχύ.

Το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή

Εάν ο τρόπος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν σας ικανοποιεί, μπορείτε, σε πρώτη φάση, να επικοινωνήσετε μαζί μας στην διεύθυνση:info@foxinthepine.gr

Για περαιτέρω αιτήματα και ενέργειες μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Τελευταία ενημέρωση: Αύγουστος 2023

-Το Fox in the pine διατηρεί προσωπικά στοιχεία σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή βάσει νομοθεσίας